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会计工作中使用的凭证装订机

一般在企业的出纳工作和会计工作,其中有记账凭证的制造,记账凭证的钉制,银行电汇单的填写,对银行对账单的记录,计算印花税等等。

凭证装订机记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内涵加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证.记账凭证按其反映的经济业务内涵或者按其反映的内涵是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转账凭证.会计人员填制记账凭证要严刻按照限定的格式和内涵实行,除必须做到记录真实,内涵完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列请求:摘要栏是对经济业务内涵的简要说明,请求文字说明要简炼,概括, 以满足登记账簿的请求,应当按照经济业务的内涵,按照会计准则的限定,确定应借应贷的科目. 科目使用必须正确,不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记账凭证中,应借,应贷的账户必须保持清晰的对应关系,一张记账凭证填制完成,应按所使用的记账方法,加计合计数, 以检查对应账户的平衡关系,记账凭证必须连续编号,以便考查且幸免凭证散失,每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对.日常凭证的制造都是用电脑完成的,然后由装订机实行装订,具体操纵方法如下:

1、记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的重要依据,必须针对不同性质的经济业务的特点,考虑到登记账簿的需要,正确填写,不可漏填或错填.

2、必须按照会计准则统一限定的会计科目,按照经济业务的性质,编制会计分录,填入借方科目和贷方科目栏,二级或明细科目是指一级科目所属的二级或明细科目,不需要实行明细核算的一级科目,也可以不填二级或明细科目栏.

3、金额栏登记的金额应和借方科目或贷方科目相对应或与一级科目,二级或明细科目分别对应.

4、过账符号栏,是在按照该记账凭证登记有关账簿以后,在该栏注明所记账簿的页数或划√,暗示已经登记入账,幸免重记,漏记,在没有登账之前,该栏没有记录.


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